Coördinator Bedrijfsprocessen NDFF

Coördinator Bedrijfsprocessen NDFF

NDFF

Datum plaatsing: 11 april 2019

24-32 uur per week Nijmegen

Uiterste reactiedatum: 3 mei 2019

Omschrijving

De organisatie

De Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) is de meest complete databank met natuurgegevens in Nederland. De NDFF bundelt, uniformeert en valideert zo veel mogelijk natuurgegevens in Nederland en brengt daarmee in beeld wat er bekend is over de verspreiding van planten- en diersoorten. De gebruikers hebben met de NDFF de beschikking over een databank met meer dan 140 miljoen waarnemingen van hoge kwaliteit. Hierdoor kunnen onder andere gemeenten en natuurbeheerders beschikken over een schat aan informatie bij het beheer van natuur en het ontwikkelen van (bouw-) projecten.

Onze kleine, dynamische organisatie bestaat uit 10 medewerkers in Nijmegen, verdeeld over een Serviceteam en een Beheerteam. Het Serviceteam bedient onze klanten (1e lijns). Het Beheerteam zorgt voor 2e lijns ondersteuning, voor zowel het inhoudelijke als het ICT beheer van de databank en voor de tools voor de gegevensinvoer en -uitvoer. Ons werkveld is op dit moment flink in beweging. Dit vraagt om flexibiliteit en lenigheid van onze organisatie en een doorontwikkeling van onze bedrijfsvoering. Bij BIJ12, de uitvoeringsorganisatie van de 12 provincies in Utrecht is de exploitatie van de NDFF ondergebracht.

Wie zoekt de NDFF?

Voor het team zoekt de NDFF een analytische, gestructureerde en communicatief vaardige Coördinator bedrijfsprocessen.

Wat ga jij doen?

Als Coördinator Bedrijfsprocessen ben jij verantwoordelijk voor de bedrijfsprocessen zoals financiële processen, contractmanagement, websitebeheer en denk je mee over de verbetering van werkprocessen.

Kerntaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de begroting, in- en verkoop inclusief aanbestedingen en abonnementen
  • Je werkt op financieel en administratief vlak direct samen met de BIJ12-collega’s in Utrecht
  • Je bent contactpersoon voor klanten, bronhouders en leveranciers van data m.b.t. contracten
  • Samen met twee andere collega’s ben je verantwoordelijk voor accountmanagement
  • Je gaat je bezighouden met communicatie en de doorontwikkeling van de website
  • Je denkt mee over de verdere doorontwikkeling van de organisatie

 

Gevraagde kennis en vaardigheden

Vereist:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent een teamspeler
  • Je bent communicatief sterk
  • Je bent ondernemend, proactief en je hebt een klantgerichte houding
  • Je kunt analytisch denken gestructureerd en precies werken
  • Je bent leergierig en nieuwsgiering
  • Je kunt coördineren en organiseren

 

Pré:

  • Je hebt affiniteit met natuur
  • Je hebt affiniteit met het digitaliseren van werkprocessen
  • Je hebt ervaring met het werken volgens de Scrum-methode
  • Je wordt blij van goede documentatie en kwaliteit van werkprocessen in de organisatie

 

De NDFF biedt:

  • Een uitdagende functie voor 28-32 uur per week in een enthousiast team
  • Een dienstverband in de vorm van een tijdelijk payroll contract
  • Je voert de functie uit bij de NDFF, standplaats is Nijmegen, je voert regelmatig overleg in Utrecht.
  •  Een salaris van maximaal €4.017,08 per maand (afhankelijk van ervaring), salarisschaal 10 (cao provincies) op basis van 36 uur per week

 

Reageren?

Heb je interesse in de functie van Coördinator bedrijfsprocessen bij de NDFF en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Maaike Feskens. Telefonisch te bereiken op 0800-2356333. Je kunt ook direct solliciteren en een motivatiebrief met cv sturen naar maaike.feskens@natuurloket.nl

Deel deze vacature in jouw netwerk