Vacature Coördinator logistiek en ICT 2026 & 2027

Het werk.

In deze combinatiefunctie ben je verantwoordelijk voor twee belangrijke onderdelen binnen onze organisatie: logistiek en ICT. Jij zorgt ervoor dat de opslag en uitgifte van onderzoeksmaterialen goed geregeld zijn en dat onze veldmedewerkers nooit misgrijpen wanneer ze op pad gaan.

Je houdt een strakke administratie bij van de onderzoeksmaterialen, je besteld materialen bij indien dit nodig is en zorgt voor een juiste distributie. In samenwerking met de partner waar het materiaal is opgeslagen zorg je ervoor dat alles correct ontvangen kan worden en goed wordt opgeslagen. Je zorgt dat materialen op tijd klaarstaan voor onze veldmedewerkers en dat alles wat onderweg of in opslag is goed verzekerd en geregistreerd is. Ook denk je mee over het efficiënter inrichten van onze opslag en logistieke processen. Tijdens het hoogseizoen kan de hoeveelheid materiaal en de logistieke druk flink toenemen. Op dat moment stuur je, wanneer nodig, een klein team aan dat helpt met bijvoorbeeld het verzamelen, controleren, klaarzetten en verwerken van materialen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze ICT-systemen, waaronder onze eigen ontwikkelde Teia-applicatie. Je zorgt ervoor dat computers, software, accounts en andere systemen goed functioneren en up-to-date blijven. Je houdt licenties en updates in de gaten, lost waar mogelijk kleine problemen zelf op en schakelt externe partijen in wanneer dat nodig is. Ook denk je mee over hoe we onze ICT-omgeving veilig, praktisch en toekomstbestendig kunnen houden.

Omdat we groeien en onze organisatie continu in beweging is, is er ruimte om je takenpakket verder uit te breiden. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van andere logistieke processen, of het ondersteunen bij processen rondom AVG en gegevensbeheer.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat de praktische en digitale randvoorwaarden binnen onze organisatie goed geregeld zijn, zodat onze ecologen en veldmedewerkers zich kunnen richten op hun eigen werk.

Wat wij zoeken.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en graag dingen goed geregeld ziet. Je hoeft niet overal al expert in te zijn. Belangrijker vinden we dat je handig bent, problemen niet uit de weg gaat en het leuk vindt om uit te zoeken hoe iets beter of slimmer kan.

Je bent praktisch ingesteld en vindt het niet erg om af en toe letterlijk je handen uit de mouwen te steken. Tegelijkertijd kun je goed vooruitdenken: je ziet liever aankomen dat een voorraad materiaal bijna op is, dan dat je daar pas achter komt wanneer een veldmedewerker het nodig heeft.

Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en kunt duidelijk communiceren. In het hoogseizoen weet je, als dat nodig is, een team op een prettige en duidelijke manier aan te sturen. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar ICT en vind je het interessant om systemen te beheren en problemen op te lossen.

Omdat je binnen een ecologisch projectbureau werkt, vinden we affiniteit met ecologie en de wereld waarin onze veldmedewerkers werken belangrijk. Je hoeft geen ecoloog te zijn, maar het helpt als je enthousiast wordt van natuur.

Jouw kwalificaties.

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als ICT, logistiek, facilitair management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt ervaring met logistiek, voorraadbeheer, ICT-beheer óf een combinatie daarvan.
• Kennis van programma’s zoals Sharepoint, Azure en ArcGIS is een pré.
• Je bent expert in werken met computers en verschillende software, en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer het in het hoogseizoen druk wordt.
• Je hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling: als iets niet werkt, zoek je uit hoe het wél kan.
• Je hebt affiniteit met ecologie, natuur en/of buitenwerk.
• Ervaring met AVG, informatiebeveiliging of gegevensbeheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Een rijbewijs B is must.
• Woonachtig in omgeving Den-Bosch / Eindhoven is een pré in verband met de locatie van de opslag.

Wat wij bieden.

• Een uitdagende functie als coördinator logistiek en ICT voor 32 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2500,- en € 3500,- bij een 40-urige werkweek.
• Pensioenregeling, mobiliteitsbudget en faciliteiten om thuis te werken.
  Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de Hart-dag (vrijwilligerswerk dag), mental health days en andere ondersteunende verlofregelingen.
• Dynamische baan met doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een gezellig team in een verantwoorde en groeiende onderneming.
• Startdatum is in onderling overleg.

Over ons.

Teia is een groeiend ecologisch projectbureau dat dienstbaar is aan ecologie in Nederland. Op landelijk niveau ondersteunen wij ecologische onderzoeks- en ingenieursbureaus op alle disciplines binnen de ecologie. Teia is dé springplank binnen de ecologie. Wij bieden studenten, pas afgestudeerden en carrièreswitchers de kans om ervaring op te doen in het ecologische werkveld.

Wil jij jezelf ontwikkelen in een groeiend ecologisch projectbureau? Dan is deze functie iets voor jou. Stuur je motivatie en cv op naar: hr@teia.nl. Heb je nog vragen over de vacature of over ons bedrijf? Neem gerust contact met ons op of kijk op Teia.nl.